Itt az új tanév, készítsük fel Office 365 oktatási környezetünket az új évre együtt.
Vázlatosan az alábbiakat fogjuk végignézni:
1) Office 365 környezet oktatási jogosultságának ellenőrzése
2) Office 365 környezet végleges Office 365 A1 Plus tanár és diáklicencek megszerzése
3) Ideiglenes Office 365 A1 licencek használatának megszüntetése
4) 2019/20 tanév archiválása (ha volt használva a környezet a tavalyi tanévben)
5) 2020/21 tanév létrehozása az eKreta2SDS új változatával.
A részletek, kérdések, esetleges problémák kapcsán érdemes követni a sulikoninfo twitter és facebook oldalakat valamint itt a freshdesk-en a tudásbázist: https://sulikon.freshdesk.com/support/solutions .
Részletesebben
1-3) Első lépésben juss el a 3. pont végére. Ebben segít a https://sulikon.freshdesk.com/a/solutions/articles/62000206178 cikk és a letölthető segédprogram.
Következő lépésként győződj meg arról, hogy nem áll fenn a veszélye, hogy elveszítsd az irányítást a környezet fölött! Ha előállna az a helyzet, hogy egyetlen Global Admin jelszava sem ismert, akkor nagyon nagy a baj! Kerüld el, az alábbi jó gyakorlatok alkalmazásával, most tedd meg a szükséges lépéseket: https://sulikon.freshdesk.com/a/solutions/articles/62000206282
Ez után következik a 2019/20-as év archiválása. Ennek lépései:
4/a) Elballagott-távozott tanulók, kilépett tanárok letiltása: https://sulikon.freshdesk.com/a/solutions/articles/62000206903
4/b) A 2019/20-as tanév tanulócsoportjainak archiválása: https://sulikon.freshdesk.com/a/solutions/articles/62000206904
4/c) Régi, lejárt Sync Profile törlése a https://sds.microsoft.com oldalon.
Mindezek után jön az új tanév elindítása. Ehhez az eKreta2SDS eszközt fogjuk használni. A javasolt lépések:
5) Töltsük le a legfrissebb verziót: https://github.com/sulikon/eKreta2SDS
Tömörítsük ki egy mappába és tanulmányozzuk az UTMUTATO.txt-t. Az végigvezet majd minket a teljes folyamaton:
- Szükségünk van a 2020/21-es évre szóló eKréta (vagy mozaNapló) file-ra.
- Első körben győződjünk meg róla, hogy minden tanár és diák, aki az e-naplóban szerepel idén és korábban nem eKreta2SDS-sel lett kezelve, "megfestésre" kerüljön. Az eljárást videon mutatjuk be.
- Ha más nevezéktannal vittük fel a felhasználókat korábban mint az eKreta2SDS által használt "vezeteknev.keresztnev@" forma és nem szeretnénk, hogy megváltozzanak erre a felhasznáónevek, akkor az override.csv-ben el kell helyezni a kivételeket - video van róla.
- Ezután beállíthatjuk a jellemzőinket az eKreta2SDS.cmd-ben és legenerálhatjuk a szükséges .CSV fileokat.
- Alapos ellenőrzés után betölthetjük a környezetbe az adatokat, új SDS Sync Profile-t létrehozva.