A korábbi override.csv megőrzése mellett (=be kell tenni az új input mappába, vagy a korábbi mappát kell használni) újra kell konvertálni az új tanulok_tantargyai_es_pedagogusai.xls file-t. Az output mappában keletkező .CSV file-okat - a szokásos átvizsgálás után - fel kell tölteni a már létrehozott és használt, meglévő, idei SDS profilba. Ennyi.
Ekkor a már létrehozott felhasználók jelszavai nem változnak meg, dacára annak, hogy "New User" típusú a profil.
A felhasználók párosítása az oktatási azonosító mentén történik meg, tehát:
- Ha valakinek megváltozott az oktatási azonosítója a forrás-rendszerben, akkor most új felhasználót kapna. Ennek elkerülésére az input\override.txt-be egy TeacherID2ID direktívát kell tenni, ami az új ID-hoz hozzárendeli a régit.
- Ha valakinek megváltozott a neve a forrásrendszerben, az meg fog változni az Office 365-ben is. Emiatt megváltozhat a generált e-mail-cím is, ami azt eredményezi, hogy a meglévő felhasználó bejelentkezési felhasználóneve és email címe is megváltozik. Ez megelőzhető az override.csv-be tett TeacherID2Username és StudentID2Username direktívákkal.
- Ha egy csoport elnevezése megváltozik a forrásrendszerben, akkor új csoport jön létre.
- A csoporthozzárendelések frissülnek.
Ha az override.csv elvész, akkor nagy a baj: minden csoportból új jön létre. Ezért nagyon vigyázzunk az override.csv-re és mindig készítsünk mentést róla konverzió után, új konverziónál pedig használjuk a legutolsó példányt.